9月3日下午，我校2012年联欢、军训工作会议在南林大厦三楼报告厅开会。校党委副书记、副校长赵茂程出席会议。学校联欢工作组、新生军训工作领导小组全体成员，各学院分管学生工作的院领导、各学院办公室主任、新生辅导员及学生工作部（处）有关工作人员参与了会议。
会议由校长办公室主任王强主持人。会上，学生工作部（处）部（处）宽、人民武装部部长孙学江对我校2012级本科新生的联欢、军训工作做到了统一部署，他融合联欢、军训工作的涉及文件，对联欢期间的用车、饮食、住宿、申请办理、新生身体检查、环境布置，军训期间的的组织、训练和确保，新生入学教育等工作展开了布置。校党委副书记、副校长赵茂程同志就联欢及军训工作明确提出了明确要求。
他认为，如何协助新生已完成高中生向大学生的角色改变，对于联欢工作来说至关重要。联欢工作主要须要做到好两个环节：招待和入学教育。要通过接待工作协助新生在学校制度的框架下适应环境大学生活；同时通过入学教育，让新生更为理解自己的专业，明白自己未来的发展方向。
他拒绝全体工作人员要高度重视，制订适当对策，明确做：一、强化防止，确保安全。各部门要制订具体措施保证新生的人身和财产安全性。二、周密部署，通力协作。
各部门按照通报拒绝更进一步分解成任务，具体到人，在有序高效地已完成工作的同时，作好部门内部和部门之间的交会工作。三、热情周到，反映关怀。参予联欢工作的同志要把新生当成自己的孩子去关心，切实做好新生招待服务工作。
四、及时防止，作好检查。各部门对联欢工作的重要性要了解做到，找到问题及时防止，主管部门要作好督促检查。今年我校公办本科联欢时间从9月7日13：00止9月9日上午8：00起至，军训时间从9月12日到9月28日；我校南方学院淮安校区联欢时间从9月8日14：00止9月9日24：00起至，军训时间从9月15日到9月29日。
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